definisi arsip. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan published since 2007 with ISSN 1978-4880 (print) and began publishing online since 2017 with ISSN 2580-2186 (online). definisi arsip

26 merupakan usaha agar lembaga k e a r s i p a n d a n p r o d u k layanannya dapat diakses oleh masyarakat. Legalisasi tindakan pengesahan isi. Arsip sendiri berasal dari bahasa Yunani ‘ archivum yang artinya adalah tempat untuk menyimpan. 7/1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan yang kemudian diubah menjadi Undang-Undang No. 2. Arsip 2. Menjaga terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, dan organisasi kemasyarakatan; 2. 2. Arsip bernilai keuangan, contoh; kuitansi, bon penjualan, laporan keuangan, dan sebagainya. Arsip dinamis dibagi menjadi dua jenis, yaitu arsip aktif dan juga arsip inaktif. Dari semua arsip yang tercipta, hanya 3%-5% saja yang dianggap vital. Selain itu, pengelolaan arsip digital merupakan back up dari pengelolaan arsip dalam format tercetak. Faksimile (021) 4750407. : 1. Fungsi ArsipPengertian Kearsipan. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disingkat ANRI adalah lembaga kearsipan berbentukBAB II PENGELOLAAN ARSIP STATIS. Definisi/arti kata 'retensi' di Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) adalah /reténsi/ n 1 penyimpanan; penahanan: setiap arsip ditentukan -- nya atas dasarArsip dinamis adalah arsip yang dipergunakansecara langsung dalam kegiatan kantor dalam setiap harinya, misalnya kegiatan untuk perencanaan, pelaksanaan, dan. Hal ini karena arsip memiliki nilai informasi yang. 2. Metadata bisa membuat pencarian dan pengolahan data lebih. id . berisi informasi dalam bentuk. 7 Tahun 1971 psl 1 dan 2). Arsip berbeda dari dokumen lain karena alasan penciptaannya. Menurut asalnya arsip berasal dari bahasa yunani “archivum ” yang artinya tempat untuk menyimpan. bahwa dalam rangka mempertahankan Negara Kesatuan Republik Indonesia dan mencapai cita­cita nasional sebagaimana tercantum dalam. 7. Dari kutipan tersebut diketahui, bahwa. Penataan Arsip Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten Definisi Arsip Menurut UU NO. Pada zaman Yunani istilah arsip menunjukkan kepada tempat atau lokasi penyimpanan dokumen. Penyimpanan arsip inaktif harus dapat menjamin keamanan dari gangguan manusia yang tidak berwenang, gangguan binatang, dan gangguan alam termasuk iklim tropis. 1. Berikut adalah informasi kontak dari Badan Pengembangan dan Pembinaan Bahasa, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan: Jalan Daksinapati Barat IV, Rawamangun, Jakarta Timur. engan telah ditandatangani Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan oleh Presiden Republik Indonesia pada tanggal 23. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan merupakan metamorfosa dari sejumlah publikasi ilmiah tentang kearsipan yang pernah diterbitkan oleh Arsip UGM. Arsip dinamis yang esensial dan mempunyai fungsi berkelanjutan pada organisasi 2. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Selain itu, secara lebih simpel Diamond (1995:1) menyatakan “a record is any form of recorded information. 2012)Arsip Perguruan Tinggi merupakan salah satu Lembaga Kearsipan, sebagaimana yang tercantum di dalam UU No 43 Tahun 2009 mengenai Kearsipan. Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, definisi dari kearsipan adalah hal-hal yang berkaitan. Setelah mempelajari modul ini Anda dapat menjelaskan: 1. karenaPengelolaan Arsip. Definisi Arsip – Menurut Undang – Undang nomor 43 tahun 2009, tentang kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah,. Sularso Mulyono. Arsip aktif, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. 1. pengelolaan arsip inaktif. Dikutip dari laman resmi ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia), arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Ketika seseorang membicarakan mengenai dokumen atau kumpulan dokumen, pasti tak lepas dari arsip dan kearsipan. Konsep daur hidup arsip tampaknya sudah menjadi paradigma ilmu kearsipan. Luas. 2. Konsep dasar penyusutan arsip merupakan ramuan dasar untuk memahami dan mendalami penyusutan arsip melalui suatu definisi. 1. Arsip sentral adalah arsip yang disimpan pada pusat arsip atau arsip yang dipusatkan penyimpanannya. Pengertian Arsip Secara Umum. Data disimpan di dalam arsip agar sewaktu waktu dapat dibuka kembali. September 7 Volume 1 No. apabila disebutkan, arsip merupakan kumpulan kertas yang kumuh, berada di pojok ruangan, dan udaranya pengap. Dokumen ini menjelaskan tentang tujuan, ruang lingkup, definisi, prinsip, prosedur, dan evaluasi penyusunan daftar usul retensi arsip. 1 Kearsipan 2. ketentuan Pokok Kearsipan, memberikan rumusan arsip sebagai berikut: 1. Untuk informasi selengkapnya mengenai definisi arsip, baik dari arti arsip, pandangan para ahli, hingga fungsi dan jenis-jenis arsip, mari kita baca ringkasan dibawah ini. Sistem ini dibuat untuk mempermudah dalam. 1. Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Arsip Nasional Republik Indonesia. arsip dan berdasarkan masalah; c) menyusun lembar disposisi merah pada tickler file berdasarkan batas waktu peneyelesaian naskah. Anggapan tersebut tidak sepenuhnya keliru, tetapi masih ada anggapan yang perlu dibenarkan. 1. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Menimbang : a. Pengertian arsip secara umum adalah setiap catatan yang tertulis, tercetak atau ketika dalam bentuk huruf, angka maupun gambar yang memiliki arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi seperti kertas (kartu, formulir), kertas film (slide, film-strip, mikro film), komputer (pita tape, piringan, rekaman, disket), kertas photocopy dan lain sebagainya. Dari kata “arche” inilah kemudian berkembang menjadi kata “ta archia” yang berarti catatan. Jaringan informasi kearsipan nasional yang selanjutnya disingkat JIKN adalah sistem jaringan informasi dan sarana pelayanan arsip secara nasional yang dikelola oleh ANRI. Arsip 2. Menurut Sularso Mulyono, pengertian arsip adalah penempatan berbagai kertas dalam suatu tempat penyimpanan yang baik sesuai aturan yang sudah ditentukan terlebih dahulu. Ada berbagai bentuk arsip dan sistem penyimpanannya. Maher (1992) mengatakan, “vital records are documents necessary for the resumption of an organisation’s operation following a disaster. Dalam suatu koleksi arsip biasanya arsip inaktif berjumlah 35-40 %, arsip permanen 10 %. Pemeliharaan dan pengamanan arsip merupakan elemen penting dalam keseluruhan pelaksanaan program kearsipan. Arsip juga diartikan sebagai suatu catatan yang ditulis, diketik, dicetak baik dalam bentuk huruf, angka dan gambar yang mempunyai. 12/04/2023. 1. Hal ini dikarenakan tugas lembaga kearsipan tidak hanya mengelola tetapi juga menyangkut masalah pembinaan. Kemudian untuk selanjutnya dari kata “ta archia. 43 Tentang Kearsipan. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah(Lembaran. Pengertian arsip menurut Sularso Mulyono adalah penempatan kertas-kertas dalam tempat penyimpanan yang baik menurut aturan yang telah ditentukan terlebi dahulu sedemikian rupa sehingga setiap kertas. Kata “arche” dalam bahasa yunani berkembang menjadi kata “archi” yang berartipengertian arsip bisnis serta permasalahannya dan menjelaskan pendekatan penerapan sistem kearsipan dan manajemen dalam kegiatan organisasi. bahwa untuk mengembangkan. Definisi. Sistem pengarsipan atau sistem kearsipan adalah cara pengaturan atau penyimpanan arsip secara logis dan sistematis dengan memakai abjad, numerik / nomor, huruf ataupun kombinasi huruf dan nomor sebagai identitas arsip yang terkait. Piagam-piagam, surat-surat, akte-akte, kepustakaan-kepustakaan, daftar-daftar, dokumen-dokumen atau peta-peta. Jagir Wonokromo No. Menurut UU no 43 tahun 2009 disebutkan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau periatiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh Lembaga negara, pemerintah daerah, Lembaga Pendidikan, perusahaan, organisasi. Arsip yang disimpan dalam bentuk elektronik dapat berupa gambar, suara, video, tulisan, atau lainnya. Pengantar Kearsipan. khusus kedua definisi tersebut tidak menyebutkan jenis arsip tersebut. konteks arsip di Indonesia. Pengertian Arsip Aktif dan Inaktif – Secara prinsip arsip digolongkan menjadi dua, yakni arsip dinamis dan arsip statis. 1 September 2017 Halaman 1– 11 PENGELOLAAN ARSIP DI ERA DIGITAL: MEMPERTIMBANGKAN KEMBALI SUDUT PANDANG PENGGUNA Widiatmoko Adi Putranto Program Studi Kearsipan, Sekolah. Hanya dengan konsep, manusia dapat berkomunikasi, berpikir, berinteraksi, dan berhubungan dengan alam. Definisi kearsipan adalah kumpulan data yang ditulis, dicetak , atau diketik dalam bentuk angka, huruf, dan gambar dengan makna dan juga tujuan tertentu sebagai informasi dan. Arsip dinamis ( record/document) adalah semua arsip. Kearsipan merupakan penyimpanan secara teratur dan tetap untuk warkat-warkat penting mengenai kemajuan perusahaan. Definisi/arti kata 'kearsipan' di Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) adalah n 1 usaha dan kegiatan yang meliputi penetapan tujuan serta penetapan cara-cara pen. Seperti yang Anda ketahui, mengurus ratusan bahkan ribuan arsip tertulis itu tak mudah. Berikut ini pengertian arsip menurut para ahli. Konteks tersebut disebut konteks Anglo-Saxon, yang memaknai dynamisch archief sebagai records (arsip dinamis) dan statisch archief sebagai archives (arsip statis). Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya. Berdasarkan pengertian secara kasar, arsip adalah segala bentuk catatan, baik dokumen maupun buku, yang berisi ingatan akan sebuah aktivitas. Berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan, Arsip vital merupakan dokumen yang strategis karena berhubungan dengan aspek legalitas, hak,. Arsip Microfilm: Arsip microfilm adalah berbagai macam dokumen yang disimpan dalam bentuk microfilm, yang merupakan salinan kecil dari dokumen asli yang diperkecil dalam ukuran dan disimpan dalam bentuk film khusus. Dalam Undang-Undang ini yang dimaksud dengan: Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. kertas maupun format elektronik. 1. 1. Ketika seseorang membicarakan mengenai dokumen atau kumpulan dokumen, pasti tak lepas dari arsip dan kearsipan. pengertian arsip adalah segala kertas, berkas, naskah, foto, film, mikro film, rekaman suara, gambar peta, bagan atau dokumen lain dalam segala macam bentuk dan sifatnya atau salinan serta dengan segala cara penciptaanya, dan yang dihasilkan atau diterima oleh suatu badan, sebagai bukti dari tujuan organisasi, fungsi-fungsi kebijakanArsip Hari Ini. Menurut Peraturan Pemerintah No. Sandi Ma'ruf. kertas maupun format elektronik. Yusuf Abdhul Azis. Oleh Muchlisin Riadi Agustus 02, 2016. Definisi dan ciri-ciri arsip vital juga dijelaskan dalam Manajemen Arsip Dinamis ANRI (2001: 114-116) arsipkearsipan diharapkan mempunyai SDM yang handal. -- arsip pengumpulan, pengawetan, dan pengaturan bahan arsip untuk dapat digunakan, serta kajian teori dan praktik mengenai tata cara itu; -- kearsipan manajemen perlengkapan. Preservasi(1) Rekod/arsip pribadi, keluarga dan puri yang membedakannya dari rekod/arsip badan korporasi. Akuisisi harus dilakukan dengan penuh rasa tanggung jawab dan terencana. bahwa dalam rangka mempertahankan Negara Kesatuan Republik Indonesia dan mencapai cita-cita nasional sebagaimana tercantum dalam Pembukaan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, arsip sebagai identitas dan jati diri bangsa, serta sebagai memori, acuan, dan bahan pertanggungjawaban dalam. 3. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071); 2. Konsep itu menyatu dengan manusia karena tanpa konsep manusia tidak dapat berpikir. (2007: 19) “kearsipan atau filing adalah proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem tertentu, sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali. Pengertian Arsip – Banyak orang yang sering berhubungan dengan arsip, baik itu arsip keluarga, arsip pemerintahan, atau juga arsip perusahaan. arsip harus dirawat, dilestarikan dan mendapatkan penanganan yang baik. Kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukan kembali jika diperlukan. 30 Diaturnya pengelolaan arsip dalam Peraturan Pemerintah 28 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan (pasal 40 ayat 2)Menurut definisi dalam UU No. Untuk arsip dinamis yang sudah digolongkan kedalam arsip in-aktif, maka arsip ini h ☰ Kategori. [2] Dalam Kamus Besar. Pengertian Arsip dan Kearsipan. Mustari Irawan, M. Tindak Lanjut : Buang jika pake aturan Fungsi arsip. Arsip. 43/2009 Tentang Kearsipan dalam rangka melaksanakan tugas pemerintahan dibidang kearsipan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang. Yohannes Suraja. Kumpulan teratur dari bahan-bahan kearsipan; Bahan-bahan yang harus diarsipkan; Menurut Peraturan Pemerintah Republik. Sementara itu, Menurut Undang-undang nomor 43 tahun 2009, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media Nah, berikut ini adalah beberapa peran atau fungsi dan tugas dari seorang arsiparis, antara lain yaitu: 1. Pengertian Manajemen Kearsipan Fungsi Manajemen Kearsipan . Definisi Arsip Secara umum, definisi arsip adalah suatu catatan yang berbentuk tulisan, hasil ketikan atau bahkan catatan yang berbentuk cetakan yang ditulis dengan huruf, angka maupun sisipan gambar. Arsip adalah himpunan lembaran tertulis, catatan-catatan tertulis yang disebut warkat, yang harus memenuhi 3 syarat, yaitu: Merupakan kumpulan warkat, Mempunyai nilai guna, Disimpan menurut. Dari kata “arche” inilah kemudian berkembang menjadi kata “ta archia” yang berarti catatan. Arsip atau pertinggal [1] adalah kumpulan warkat atau dokumen bersejarah (dalam media apa pun) atau fasilitas fisik tempat mereka disimpan. 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang No. Konsep itu menyatu dengan manusia karena tanpa konsep manusia tidak dapat berpikir. Arsip vital, adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui,dan tidak tergantikan. 1. 6. 00 WIB. Kata arsip berasal dari. 7, Jakarta Selatan, setiap hari kerja mulai pukul 08. com Arsip dapat diartikan dengan definisi sebagai berikut: Tempat menyimpan secara teratur bahan-bahan tertulis. A. Bagi mahasiswa kearsipan, istilah daur hidup arsip dinamis atau life cycle of records adalah istilah yang sudah tidak asing lagi. Artinya, arsip ini adalah sebuah warkat yang. Definisi Arsip. Menurut Ellis (1993: 465) konservasi adalah proses preservasi secara fisik terhadap media rekam asli arsip. com Abstrak Penulisan Artikel ini bertujuan untuk membahas bagaimana cara pengelolaan Arsip Kearsipan di Sekolah dan mengetahui prosedur pengelolaan arsip di Sekolah. Bahkan RiC sekali waktu masih menggunakan frasaMenurut definisi dalam UU No. 33) sedangkan Kennedy (1998) mengatakan : “Vital records are those records without which an organization couldArsip elektronik adalah definisi lain dari Elektronic Archive (e-Archive) yang artinya yaitu suatu sistem atau tata cara mengumpulkan informasi dalam bentuk dokumen yang direkam dan disimpan memakai teknologi komputer berupa dokumen elektronik (Document Management System/e-Documents) yang bertujuan supaya dokumen mudah dilihat,. Disposisi adalah pendapat seorang pejabat mengenai urusan yang termuat dalam suatu surat dinas dan dituliskan pada lembar khusus. Arsip tidak hanya berbentuk tekstual, tetapi juga dalam bentuk media lain. Sebagian besar Arsip Dinamis dimusnahkan setelah retensinya selesai, hanya 1-10% dari arsip tersebut yang dipelihara, dirawat, dan dilestarikan sebagai Arsip. Arsip dinamis ini digunakan secara langsung di dalam kegiatan suatu organisasi atau perkantoran sehari-hari. Arsip unit adalah arsip yang disebarkan penyimpanannya pada setiap bagian organisasi. Untuk itu sebuah arsip harus memiliki ciri otentik, andal, utuh dan dapat digunakan. Penelusuran merupakan proses kegiatan mengumpulkan data yang dibutuhkan dalam. Ampera Raya No. Aplikasi ini lebih bersifat sebagai arsip saja, agar pranala/tautan (link) yang mengarah ke situs ini tetap tersedia. 3. 4. Menurut Yohannes Suraja, pengertian arsip adalah naskah atau catatan yang dibuat dan diterima oleh organisasi pemerintah, swasta dan perorangan mengenai suatu peristiwa atau hak dalam kehidupannya, dan dalam corak apapu, baik tunggal maupun berkelompok, yang memiliki fungsi tertentu, dan disimpan. 2. 7. daftar arsip statis; dan c. Berikut ini beberapa Pasal dan penjelaan terkait Arsip Perguruan Tinggi. Arsip itu adalah bagian dari satu berkas terpisah dari transaksi antara anggota yang satu dan kolega tersebut. 7 Tahun 1971. Secara umum definisi atau pengertian Arsip adalah sebuah catatan rekaman kegiatan ataupun sumber informasi dengan berbagai macam jenis bentuk yang dibuat. Artikel ini akan membahas lebih lanjut mengenai disposisi, mulai dari pengertian, manfaat, hingga alur pencatatan surat pada lembar. Pengelolaan dan penataan arsip inaktif dilakukan. Namun, saat ini definisi arsip lebih mengarah sebagai catatan atau surat yang memiliki nilai kegunaan yang. Pengguna akan dipandu oleh Arsiparis Arsip Nasional Republik Indonesia yang bertugas. emeliharaan dan pengamanan arsip pada dasarnya dilakukan terhadap arsip dinamis dan arsip statis, dalam format dan media apapun. Dari pengertian di atas turut mengundang para ahli untuk menyampaikan pendapatnya mengena pengertian dari arsip. Pengguna akan dipandu oleh Arsiparis Arsip Nasional Republik Indonesia yang bertugas. BAB II PENGELOLAAN ARSIP STATIS 2. Pasal 1 Dalam Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini yang dimaksud dengan: 1. Arsip Sebagai Alat Ukur Kegiatan Organisasi Kegiatan organisasi akan menghasilakan arsip dari suatu kegiatan, maka besar kecilnya organisasi dapat dilihat dari banyak sedikitnya arsip yang dihasilakan, karena arsip yang nantinya sebagai alat ukur organisasi. BAB II PENGELOLAAN ARSIP STATIS 2. Kemudian, penyimpanan arsip akan dikelompokkan berdasarkan tempat penyimpanannya, yakni disusun sesuai kota, daerah, atau negara asal dokumen tersebut dan tujuannya. Desi Pratiwi, MIMS.